Oprettelse af side/kopiering af eksisterende side:

1.       Tryk AAU -> Ansatte/Staff -> Ansatte.aau.dk -> Håndbogen -> Den kategori du skal oprette en side under

2.       Tryk på de tre prikker ud fra valgte kategori -> Tryk Handbook Page -> Tryk Handbook Template

3.       Indtast titel og kort titel på siden

4.       Indtast Teasertekst (Skal være to steder – både under ”Teaser” og ”Description”

5.       Indtast dato (Skal være den oprindelige oprettelsesdato)

6.       Skift ”Responsible Department”, ”Handbook Type” og “Main Category” så det passer til den side du skal flytte.

• Hvis der flyttes en side som både skal flyttes på dansk og engelsk kan du kopiere den første side du opretter.
• Hvis du opretter den danske side først, kan du kopiere siden ved at højreklikke på de tre prikker ud fra siden -> Copy -> indsætte den under den passende kategori under staff.aau.dk -> Handbook.
• På denne måde er det de rigtige informationer som er ift. ”Responsible Department”, ”Handbook Type” og “Main Category” – det skal blot skiftes engelsk.

7.       Vælg billede til siden. Der er en mappe med billeder til Håndbogen under media.

8.       Flyt tekst over i Tab Guiden. Her er der tre forskellige: ”Indhold”, ”Kontakt” og ”Bilag”. I Handbook Template er der nogle steder tilføjet noget, som skal skiftes ud med det indhold du flytter. Eksempelvis er der under ”Bilag” et link som skal erstattes med de links til bilag du skal flytte.

9.       ”Save” siden og tryk derefter ”preview” for at se om alt står som det skal. Derefter trykkes der ”Save and publish”.

10.       Findes siden både på dansk og engelsk, kan du se her, hvordan du indsætter sprogskifte.