Den webansvarlige er den primære ansvarlige for organisationens hjemmesider i Umbraco. 

• Har fuld adgang til alle hjemmesider for den pågældende enhed
• Godkender nye redaktører som skal have adgang til enhedens hjemmesider
• Anmoder om nye hjemmesider

Som webansvarlig kan man oprette, opdatere, publicere, slette og flytte sider i hele strukturen, og har overblikket og ansvaret for enhedens hjemmesider

Studentermedhjælpere eller eksterne konsulenter kan ikke tildeles denne rolle.

Denne rolle har følgende rettigheder

• Update (Kan opdatere sider)
• Delete (Kan slette sider)
• Create (Kan oprette sider)
• Publish (Kan publicere sider)
• Send To Publish (Kan anmode om publicering af sider)
• Unpublish (Kan afpublicere sider)
• Copy (Kan kopiere sider)
• Move (Kan flytte sider)
• Sort (Kan ændre rækkefølge på sider)
• Rollback (Kan rulle en side tilbage til en tidligere publiceret version)

Denne rolle kan næsten det samme som den webansvarlige, men kan ikke anmode om nye brugere eller nye hjemmesider til en enhed.

Som webredaktør kan man oprette, opdatere, publicere, slette og flytte indholdssider efter aftale med den webansvarlige.

Studentermedhjælpere og eksterne konsulenter kan tildeles denne rolle.

Denne rolle har følgende tilladelser

• Update (Kan opdatere sider)
• Delete (Kan slette sider)
• Create (Kan oprettte sider)
• Publish (Kan publicere sider)
• Send To Publish (Kan anmode om publicering af sider)
• Unpublish (Kan afpublicere sider)
• Copy (Kan kopiere sider)
• Move (Kan flytte sider)
• Sort (Kan ændre rækkefølgen på sider)

Som nyhedsredaktør kan man oprette, opdatere, kopiere, publicere og slette de nyheder, som vises på enhedens nyhedslister.

Rollen kan udelukkende oprette nyheder til egen organisationsenhed, og dermed ikke direkte til aau.dk's nyhedsliste.

Denne rolle har følgende tilladelser

• Delete (Kan slette en nyhed og nyhedsmapper)
• Create (Kan oprette en nyhed og nyhedsmapper)
• Publish (Kan publiere en nyhed)
• Send To Publish (Kan anmode om publicering af en nyhed)
• Unpublish (Kan afpublicere en nyhed)
• Update (Kan redigere en nyhed)
• Copy (Kan kopiere en nyhed)
• Move (Kan flytte en nyhed)
• Sort (Kan ændre rækkefølge for en nyhed)

Med rollen som Event Editor har du tilladelse til at oprette, opdatere, slette og dele events. 

Denne rolle har følgende tilladelser

• Delete (Kan slette et arrangement)
• Create
• Publish
• Send To Publish
• Unpublish
• Update
• Copy
• Move
• Sort

Som Delt indholdsredaktør kan man oprette, opdatere, og publicere indhold, som vises flere steder på enhedens hjemmesider.

Delt indhold kan f.eks. være en kontaktboks, som vises flere steder på en hjemmeside, men som kun skal opdateres ét sted.

En Delt indholdsredaktør har udelukkende adgang til indhold, og kan dermed ikke tilgå strukturen for en hjemmeside med mindre man også har en webredaktørrolle.

Rollen kan gives til indholdsansvarlige som kun har ansvar for at opdatere en eller få tekster på en hjemmeside.

Denne rolle har følgende tilladelser

• Create (Kan oprette delt indhold)
• Publish (Kan publicere delt indhold)
• Send To Publish (Kan anmode om publicering af delt indhold)
• Unpublish (Kan afpublicere delt indhold)
• Update (Kan redigere delt indhold)
• Copy (Kan kopiere delt indhold)
• Move (Kan flytte delt indhold)
• Sort (Kan ændre rækkefølge på delt indhold)