Platform - Vælg den platform du er tryg ved: MS Teams eller AAU Zoom.
Varighed - Planlæg ikke møder over 1 time, hvis det er muligt. Længere møder kræver planlagte pauser.
Referat - Hvem sørger for referat?
Præsentation (PowerPoint el.lign.) - Test din præsentation inden mødet. Især vigtig, hvis der er lyd eller video i din præsentation.
Udpeg en deltager til at holde øje med chatten.
Brug headset for bedste lyd - Test at det virker inden mødet. Gerne et par dage før så du har mulighed for at udskiftet det.
Kamera – Test om højden på kameraet passer så det er i øjenhøjde. Undgå at kigge op eller ned til kameraet. Undgå baglys der gør dig til en mørk silhuet. Vigtigt dit ansigt er tydeligt.
Skal/må mødet optages - Må det optages i henhold til GDPR og datasikkerhed.
Sæt mødet op så deltagerne er muted, når de logger på.

Vær den første – Som mødeleder skal du være den første, der logger på mødet.
Vær forberedt – Sørg for at din præsentation og dit materiale klar.
Byd velkommen – Sig hej med navn til deltagerne efterhånden som de logger på.
Begynd til tiden - Gå i gang med mødet til tiden af respekt for de øvrige deltageres tid. Vent højest 2-3 minutter på de forsinkede.
Indled med spilleregler for mødet - Aftal hvordan man får ordet: håndsoprækning, x i chatten el.lign. Undgå at snakke i munden på hinanden.
Agenda - Indvi deltagerne i, hvad rammer og agenda for mødet er, så I har samme udgangspunkt.

Tips og tricks til det gode møde