For at oprette en mailsignatur i Outlook skal du gøre følgende:

• Åben Outlook
• Tryk på filer i øverste venstre hjørne
• Klik på Indstillinger i nederste venstre hjørne
• I vinduet der popper frem vælger du Mail i menuen til venstre
• Punkt tre omhandler signaturer og her klikker du på knappen, hvor der står Signaturer... 

• Et nyt vindue vil åbne, hvor du har mulighed for at oprette en mailsignatur

• Du kan i dette vindue klikke på knappen Ny for at oprette en ny mailsignatur og samtidig navngive den. 
  • Vær opmærksom på, at hvis du har flere postkasser tilknyttet, at du opretter mailsignaturen for den rigtig postkasse. Du kan se hvilken postkasse du opretter for øverst i vinduet, hvor der står E-mail konto.
• Når du har navngivet din mailsignatur vil du nu kunne skrive i tekstfeltet og udfylde det med dit navn og andet relevant information.
• Som det sidste skal du vælge om signaturen automatisk skal dukke op når du opretter en ny meddelelse og om den desuden skal være der ved svar og videresendelser.
  • Ønsker du at mailsignaturen automatisk skal være der, skal du i drop-down menuen, ved "Nye meddelelser" og "Svar/videresendelser" nederst på siden, vælge din signatur. 
• Når dette er gjort klikker du på "OK" og din mailsignatur er nu oprettet.