• Åben en browser
• Indskriv webmail.aau.dk
• Log ind med AAU-Brugernavn og adgangskode
• Godkend login med enten Authenticator-app eller sms
• Klik på tandhjul nær dit profilbillede
• Vælg fanen Mail 
• Vælg underfanen Autosvar
• Slå skyderen mod højre mod aktivér autosvar
• Derefter kan du vælge hvor lang tid dit autosvar skal gælde ved at sætte flueben i send kun i dette tidsinterval. Dette punkt er dog ikke en nødvendighed, da du godt kan sætte autosvar op uden.
• Udfylde derefter den tekst som skal sendes ud til dine kollegaer inden for din organisation.
  I den forlængelse kan du også vælge at opsætte autosvar til personer som er uden for din organisation. Gør du det, skal du huske at sætte prik i send autosvar til personer uden for organisationen
• Klik derefter på OK for at gemme opsætningen

Du har nu sat autosvar på din mail

• Klik på Filer
• Vælg Autosvar (fraværende)
• Sæt prik i send autosvar
• Derefter kan du vælge hvor lang tid dit autosvar skal gælde ved at sætte flueben i send kun i dette tidsinterval. Dette punkt er dog ikke en nødvendighed, da du godt kan sætte autosvar op uden.
• Udfylde derefter den tekst som skal sendes ud til dine kollegaer inden for din organisation.
• I den forlængelse kan du også vælge at opsætte autosvar til personer som er uden for din organisation. Gør du det, skal du huske at sætte flueben i send autosvar til personer uden for organisationen og dermed kan du skrive det, som skal sendes ud til dine andre kollegaer/kunder.
• Klik OK for at færdiggøre opsætningen
  
  

Når din opsætning er færdiggjort og du er tilbage til Kontooplysninger hvor du klikkede på autosvar, vil den være blevet tilføjet, hvis du kan se en knap som hedder slå fra.

 

• Login på mail.aau.dk eller outlook.office.com (hvis du er kommet i skyen)
• Klik på dit profilbillede
• Vælg Åben en anden postkasse..
• Indskriv mail eller navn på den delte postkasse
• Vælg den delte postkasse det drejer sig om
• Klik åben
• Klik på Tandhjulet
• Vælg Autosvar
• Sæt prik i Send autosvar

Dermed vil du kunne lave dit autosvar, husk at klikke OK når du er færdig.