En mailingliste

• En mailingliste har en eller flere administratorer, som kan administrere listen (tilføje/fjerne medlemmer)
• En mailingliste er en liste som indeholder mailadresser
• En mailingliste indeholder ikke en indbakke/kalender
• Sender man til mailinglisten modtager alle som er medlem af mailinglisten en mail som kommer til at lægge sig i deres egen indbakke
• Det kan ikke lade sig gøre at tilføjes eksterne medlemmer til mailinglisten, som ikke har et AAU-Brugernavn/AAU-Mails
• En mailingliste kan tilføje til IDM, så det bliver tilknytningsadministrator som administrerer mailinglisten, så de automatisk kan holdes opdateret.

Delt postkasse

• En delt postkasse har ikke en ejer
• Skal der tilføjelse eller fjernes medlemmer fra den delte postkasse, skal dette ske igennem en mail til supporten
• En delt postkasse er en separat postkasse som kan blive tilføjet til Outlook. Den vil komme til at ligge under din egen postkasse.
• En delt postkasse er en postkasse som anvendes af flere (dem som står som medlemmer af den delte postkasse)
• Når et medlem af den delte postkasse svarer på en mail sendt til den delte postkasse vil mailen se ud som om den er sendt fra postkassen og ikke som var det fra dig selv.
• Det kan ikke lade sig gøre at tilføje eksterne medlemmer til den delte postkasse, som ikke har et AAU-Brugernavn/AAU-Mails
• En delt postkasse kan ikke tilføjes til IDM, så den automatisk holdes opdateres.