Fileshare er en mappe, som ligger på vores interne server, der giver mulighed for at gemme filer ét sted. Disse filer kan deles mellem ansatte og studerende. Der kan endvidere sættes rettigheder for hvem der må læse, og hvem der må redigere i de filer, som ligger i mappen. 

Fileshares kan have forskellige stier alt efter om det er Windows eller Mac.

Stierne for Windows kunne se således ud:

• \\id.aau.dk\Fileshares\MappeNavn
• \\id.aau.dk\Department\MappeNavn
• \\id.aau.dk\Studies\MappeNavn

For Mac kunne de se således ud:

• smb://id-dc01.id.aau.dk/Fileshares/MappeNavn 
• smb://id-dc01.id.aau.dk/Department/MappeNavn 
• smb://id-dc01.id.aau.dk/Studies/MappeNavn

Du skal være opmærksom på, id.aau.dk samt id-dc01.id.aau.dk skal tilrettelse til det domæne du sidder på det kunne f.eks. //adm.aau.dk eller adm-dc01.adm.aau.dk

Før du får Fileshare oprettet, anbefaler vi at du åbner Regler for Fileshares for se hvad du skal være opmærksom på.

Ved oprettelse af Fileshares skal du logge ind i serviceportalen og oprette en sag 

Beder Serviceportalen om login oplysninger er det AAU-Brugernavn  og din adgangskode

Generelle regler for oprettelse af Fileshares

• Navnet må ikke indholde æ-ø-å
• Navnet kan max være på 32 tegn
• Mellemrum i navnet bliver erstattet med bindestreg
• Navnet må ikke indeholde specialtegn udover bindestreg
• Det er kun muligt for IT-support at give adgang til hovedmappen og ikke dets undermapper. Så når der gives adgang til hovedmappen, fås der også adgang til alle undermapper
• Skal du have adgang til et eksisterende Fileshare, skal du sende IT-support en sag. Sagen skal indeholde en skriftlig godkendelse fra nærmeste leder, eller fra en der allerede har adgang til Filesharet
• Skal studerende have et Fileshare, skal der være en skriftlig godkendelse fra vejleder eller studiesekretær

Fileshares kan ikke tilgås af personer, som ikke har et AAU-Brugernavn. 

Alt data på Fileshares bliver løbende taget backup, det sker således:

• Hver time, opbevares i 14 dage
• Dagligt ved midnat, opbevares i 60 dage
• Ugentligt hver mandag, opbevares i 26 uger

Du kan orientere dig på www.sikkerhed.aau.dk/ i forhold til de data, du vælger at opbevare.

For at kunne gendanne for sikkerhedskopierne, kræver det at der er blevet kørt backup - Se punktet Backup på Fileshares

Oplever du at, dine filer/mapper som ligger på dit fileshare mangler indhold eller du gerne vil erstatte en eksisterende fil/mappe med en tidligere version har du hermed mulighed for kigge på vejledningerne nedenfor:

Gendan en slettet fil fra sikkerhedskopi

• Højreklik på mappe hvor filen opriendelig lå i 
• Vælg Gendan tidligere versioner 
  • Et nyt vindue kommer frem på din skærm
  • Herved vises samtlige sikkerhedskopier som er blevet foretaget af denne mappe. Navngivet med dato og klokkeslæt for hvornår sikkerhedskopierne er dannet.
• Dobbeltklik på den ønskede version du gerne vil gendanne fra
• Træk og slip den slettede fil over i mappen som mangler filen

Bliver der ikke viste nogle tidligere versioner, betyder det, at alle eksisterende sikkerhedskopier er identiske med den eksisterende fil. Dermed er der ingen tidligere versioner.

Erstat en eksisterende fil med en tidligere version

• Højreklik på filen i filesharet
• Vælg Gendan tidligere versioner 
  • Dette vil overskrive den eksisterende versioner af filen
• Klik Gendan igen for at overskrive eller annueller for at fortryde

Bliver der ikke viste nogle tidligere versioner, betyder det, at alle eksisterende sikkerhedskopier er identiske med den eksisterende fil. Dermed er der ingen tidligere versioner.

Gendan en slettet mappe sikkerhedskopi

• Højreklik på mappen hvor den slettede mappe lå i
  • Hvis mappen er en topmappe, højreklikke deres på selv filesharet
•  Vælg Gendan tidligere versioner
  • Herved vises samtlige sikkerhedskopier som er blevet foretaget af denne mappe. Navngivet med dato og klokkeslæt for hvornår sikkerhedskopierne er dannet.
• Marker den ønskede mappe og vælg Gendan

Erstat en eksisterende mappen med en tidligere version

• Højreklik på mappen hvor den slettede mappe lå i
• Vælg Gendan tidligere versioner 
  • Herved vises samtlige sikkerhedskopier som er blevet foretaget af denne mappe. Navngivet med dato og klokkeslæt for hvornår sikkerhedskopierne er dannet.
• Markere den ønskede mappe 
• Vælg Gendan 
  • Dette vil overskrive den eksisterende versioner af mappen, hvis den stadigvæk eksistere med alt indholdet
• Klik Gendan igen for at overskrive eller annueller for at fortryde

Bliver der ikke viste nogle tidligere versioner, betyder det, at alle eksisterende sikkerhedskopier er identiske med den eksisterende mappen. Dermed er der ingen tidligere versioner.

Mac computer har ikke en tidligere version, så her skal man manuelt finde sikkerhedskopien fra den ønskede dato. Du vil kunne finde sikkerhedskopierne således

• smb://xxx-dc01.xxx.aau.dk/Users/~backup
• smb://xxx-dc01.xxx.aau.dk/Fileshares/~backup
• smb://xxx-dc01.xxx.aau.dk/Department/~backup

x’et kan varierer alt efter hvilket institut du er tilknyttet.