Hvordan får jeg adgang til DocuSign? - Hvis du ikke allerede har adgang til DocuSign skal du fat i din tilknytningsadministrator
- Tilgå DocuSign
- Login med din AAU-Mail
- Klik Next
- Vælg Use company login
- Indtast din adgangskode
- Godkend med Authenticator
- Det kan være du skal bekræfte dine kontooplysninger for at logge på - vælg bekræft
Dermed kommer du ind på DocuSigns forside
DocuSign
- DocuSign er tiltænkt brug med eksterne samarbejdespartner - hvis man skal have fat i en underskrift fra en person, som ikke arbejder på AAU eksempelvis.
- Når underskriften er foretaget skal dokumentet over i Workzone
- Dokumenterne på DocuSign bliver slettet 90 dage efter et dokument er fuldt underskrevet. Det sker af sikkerhedsmæssige årsager, og best practice er selvfølgelig at brugerne uploader de underskrevne dokumenter i WorkZone med det samme
- Afsenderen af et dokument får flere mail-advarsler/reminders inden de 90 dage er gået.
- Når brugerne sender et dokument til underskrift, er det meget vigtigt at titel-feltet (inde i DocuSign, som per default er samme navn som det dokument man uploader) IKKE indeholder følsomme informationer – det kunne være CPR-numre eller lignende.
- Det er muligt at oprette skabeloner, som kan smidiggøre processen, hvis arbejdsgangen involverer et dokument, som ofte/flere gange skal sendes til underskrift, med forskellige modtagere
- DocuSign eSignature kan også hentes som App via Teams (kan findes under Apps i venstre side i Teams)
Du kan her læse mere om nogle indstillinger du kan gøre i DocuSign
Problemer / Supportmuligheder
Har du problemer kan du finde nogle af DocuSigns vejledninger herunder:
- Underskriv et dokument med DocuSign
- Sådan underskriver du et dokument med et digital avanceret eller kvalificeret e-signatur (Her kræver det at du login med din youtube konto)
- Sådan sender du en konvolut
- Sådan tilføjer du en skabelon til en konvolut
- Send med eSignatur: sådan håndtere du konvolutter
- Opret en DocuSign skabelon
- Redigere DocuSign skabeloner
- Indstil skabelonmatchningsadfærd med DocuSign
- Sådan opretter du en powerform