• Åben Outlook
• Vælg Kalender
• Klik Nyt møde
• Vælg fanen Planlægningsassistent
• Klik Tilføj deltagere

Deltagerne vil blive tilføjet til din planlægningsassistent, som obligatorisk deltager.

• Klik Tilføj lokaler

Tilføj det lokale, du ønsker at benytte til dit møde. De vil blive tilføjet til planlægningsassistenten under Ressource. Du kan her tilføje flere lokaler for at tjekke om de er ledige og så fjerne markeringen igen ved booking. 

• Klik Send

Du har nu booket et lokale via Outlook.

• Login på webmail.aau.dk
• Klik på Kalender i venstre hjørne
• Klik Ny begivenhed
• Udfyld felterne så de passer til dit møde. 
• Klik Send

Du har nu booket et møde via Webmail.

Tjek først hvordan du søger efter lokalet. Lokaler bliver oprettet med forkortelser, og derfor kan de ikke søges i Webmail med den fulde adresse. Hvis du søger efter lokaler på Kroghstræde 3, prøv i stedet at skrive KST3. 

Du kan opleve, at det lokale du søger ikke er oprettet til bookning via Webmail eller Outlook.

Mener du det bør være tilgængeligt, skal du sende oprette en sag på Serviceportalen

Alle auditorier og seminarrum skal bookes gennem bookingsystemet Webbook