AAUtomatisering
Vores arbejde
Målet med det arbejde vi laver i AAUtomatisering er at gøre det nemmere for vores kolleger rundt om på Aalborg Universitet at udføre deres arbejdsopgaver. Samtidig med at vi fjerner unødige tilbageløb og flaskehalse i processerne, så er vi også med til at sikre færre dobbeltregistreringer af data, højere datakvalitet, bedre overholdelse af lov og frister, mens vi fjerner trivielle og kedelige opgaver fra hverdagen og giver plads til nye spændende opgaver.
Hvornår bør jeg automatisere en proces?
Som tommelfingerregel kan vi automatisere din proces hvis den passer på et af nedenstående scenarier. I alle tilfælde vil vi gerne tage en dialog med dig om mulighederne for hel eller delvis automatisering af din proces.
- Processer med høj grad af gentagelse - F.eks. opdatering eller tilføjelse af data i systemer fra andre systemer, formularer, e-mails, mv.
- Processer med høje krav til overholdelse af standarder - F.eks. overholdelse af kvalitet, lov og tidsfrister.
- Processer med svingende efterspørgsel - F.eks. opgaver som altid sker på bestemte tidspunkter af året (studieoptag, studiestart, eksamen, mv.)
- Regelbaserede processer - F.eks. opgaver som indeholder procedurer for opgavens udførelse.
Har du en idé til en procesforbedring, digitalisering eller automatisering?
Har du en idé til en opgave/arbejdsgang du ønsker optimeret eller automatiseret. Klik på knappen og fortæl os mere i denne formular. Ved at svare på denne formular giver du samtykke til, at AAUtomatisering kan bruge oplysningerne om dig og beskrevne arbejdsgang, i sit videre arbejde med denne arbejdsopgave (idé), samt kontakte dig vedrørende den givne arbejdsgang.
Vi er specialister indenfor:
Nedenfor kan du finde
Videoer og case eksempler
Her kan du se eksempler på nogle af vores cases med henblik på både digitale blanketter, procesoptimeringer og procesautomatisering.